Komputer to towar, który w większości przedsiębiorstw zastąpił maszyny do pisania w temacie dokumentowania różnorakich transakcji i rozmaitych informacji. Format elektroniczny danych stał się praktycznie szeroko dostępny. Trudno się temu dziwić, ponieważ to rozwiązanie posiada szereg zalet. Po pierwsze, pisanie na komputerze jest wielokrotnie szybsze niż robienie tego ręcznie.